Workflow Simple

Considerando el proceso de atencion de un pedido

  1. Por un pedido se crea una orden de compra
  2. La orden viaja por diferentes departamentos
  3. Por cada departamento se configura un espacio
  4. Los permisos en cada espacio son establecidos de modo que solo los miembros de un departamento pueden editar y mover los artefactos dentro del respectivo espacio

Un flujo de trabajo tiene dos posibles salidas, exclusivas la una con la otra, segun las cuales el artefacto afectado se mueve a uno u otro espacio, las salidas son:

  • aprobar
  • rechazar

El proceso para crear un workflow es el siguiente:

  • Identificar los espacios y establecer la seguridad en ellos
  • Definir workflows
  • Conectar el workflow al espacio correspondiente
  • Configurar las alertas por correo
  • Pruebas

Considerando como ejemplo una empresa de construccion. Que exista el espacio Intranet > Departamento de Ingenieria > Proyectos de Ingenieria > Documentos > ProyectoYYYYMM01 y sean los siguientes espacios:

  • Plantillas: En este espacio solo puede editar el ingeniero lider, los otros solo pueden copiar desde este espacio
  • Incubadora: En este espacio se almacenan los borradores del proyecto, solo un grupo tiene permiso de agregar o editar los documentos
  • Pendiente de Aprobacion: Aqui se encuentran los documentos por aprobar, solo puede editar el ingeniero lider
  • Aprobados: Este contiene los documentos aprobados, nadie puede modificar estos documentos a menos que regrese al espacio Plantillas

Los flujos de trabajo serian:

  • Espacio Plantillas
  1. Para la accion Mandar a delineacion, se copia un documento del espacio Plantillas hacia el espacio Incubadora.
  • Espacio Incubadora
  1. La accion Hacia Revision, mueve un documento desde el espacio Incubadora hacia el espacio Pendiente de  Aprobacion
  • Espacio Pendiente de Aprobacion
  1. La accion rechazar, mueve un documento desde el espacio Pendiente de Aprobacion hacia Incubadora
  2. La accion Aprobar, mueve un documento desde el espacio Pendiente de Aprobacion hacia Aprobados

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