MS Project – parte I

Configuración de MS Project

Configuración de la escala temporal

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El cuadro de selección “Escala de tiempo” sirve para ocultar o mostrar la escala de tiempo.

Configuración de la barra de acceso rápido

Se agregan los botones más utilizados seleccionando o quitando la selección de las opciones que aparecen en el menú desplegable “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido”.

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Tipos de tareas

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Existen dos tipos de tareas según su programación:
1. Programadas manualmente
2. Programadas automáticamente

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Las tareas manuales requieren que el usuario configure manualmente los valores de cada una de las columnas: duración, comienzo, fin, etc.

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Para las tareas automáticas, MS Project configura automáticamente las columnas duración, comienzo y fin.

Uso del calendario

Establecer las fechas del proyecto

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Identificación de los días no laborables

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Creación del calendario

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1. pestaña PROYECTO
2. botón Cambiar tiempo de trabajo
3. botón Crear calendario

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1. botón Opciones y configurar los siguientes campos:
1.1. La semana comienza en:
1.2. El año fiscal comienza en:
1.3. Hora de comienzo predeterminada:
1.4. Hora de fin predeterminada:
1.5. Horas por día:
1.6. Horas por semana:
1.7. Días por mes:
2. botón Aceptar

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1. pestaña Semanas laborales
2. botón Detalles
3. seleccionar los días y escoger la opción Establecer día(s) en estos periodos laborables específicos:
4. configurar las horas de inicio y fin de cada considerando la hora del refrigerio

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1. pestaña Excepciones y configurar los feriados
2. botón Aceptar

Asignación del calendario al proyecto

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1. pestaña PROYECTO
2. botón Información del proyecto
3. Configurar los campos
3.1. Fecha de comienzo:
3.2. Programar a partir de:
3.3. Calendario:
4. botón Aceptar

Asignación del calendario a las actividades

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1. clic derecho
2. opción Escala temporal
3. Pestaña periodo no laborables
4. Configurar las opciones:
4.1. Color:
4.2. Trama:
4.3. Calendario:
5. botón Aceptar

Consideraciones

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1. Las tareas deben contar con programación automática
2. La fecha de inicio coincide con la configuración del calendario para el proyecto

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